办公室是学院的中枢机关。上对学院领导，办公室是各种意见、信息汇集的窗口；下对学院各部门和全体员工，是政令的发散中心。作为我们教育，我们还要面对我们众多的学员。对每一个群体的服务，我们都必须热情、认真，因此，在办公室的中，我常感觉到有很大的压力和责任。

4办公室要做好照相机、摄影机、投影仪及其它贵重办公设施的保管，各部门的使用人员若使用上述物品，须向办公室主任提出申请，由办公室主任根据实际状况做出批示借用并做好登记。担负着对外接待，电话、传真、信函收发，政工，教职工出勤，各下属办公室管理等项。学校办公室人员在学校行政的领导下，协助校长、副校长开展，尽力做好分内之事。

卫生的清洁，除各部门负责人外，办公室各人员必须参加。主要清洁范围：公共走道的墙壁、窗户，会议室的清洁。具体区域安排：以每五下午办公室实际上班人数，由行政办

（二）校长办公室分管接待的有关人员要做好来宾来访接待的安排计划，并将计划向来宾负责人沟通，取得一致意见后，交办公室分管主任审定，重要的接待活动报办公室主任及校领导审定，重大活动由校领导主持召开有关协调会，确定接待计划并向有关部门负责人布置安排。

（二））、教学质量监控与评估办公室、学生处、、信息化办公室、实验管理服务中心、软件学院负责人及相关人员。

办公室LED电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、下载与无关的资料等。财务电脑及办公室电脑由专人负责，不允许其它人员使用。在办公室里不准围成一团、嬉戏、打闹。

各部门办公室地面、桌椅、烟灰缸等做到日日清洁，脏了即时清洁，办公室门窗、定于每六早上9点前须清洁完毕，由各办公室人员自行清洁。

，办公室管理人员负责管理办公室所有区域的清洁卫生，当日值日生按时做好所有的清洁，监督者及时做好相应的督察。既繁杂又繁重，在推动公司起着服务领导、服务基层、沟通上下、协调左右的桥梁和枢纽作用。这要求办公室人员除了具备较高的综合素质之外，还要切实增强服务和协调的.意识和能力。不单要服务好领导，做好秘书和参谋，还要服务好基层，服务好职工群众，做好各部门的协调。为此，办公室制订了办公室人员挂点联系部门制度。每个办公室人员都分别联系个部门，要求经常深系的部门开展调研，及时了解基层情况和关注员工思想动态，联系感情，加强沟通，做好协调，为更好地贯彻落实领导的决策意图，提高办事效能，为全体员工做好服务打下坚实基础。