办公室负责人为责任人，若发现文书丢失，办公室人员必须查明原因，如实向主管部门报告，若未查明原因，则由办公室负责承担。

组织办公室全体员工认真学习了、、《》等文件。办公室全体人员每月学习一次，认真做好学习笔记。通过办公室全体人员的学习和讨论，不断提高办公室全体人员的政策理论水平和业务素质，提高办公室人员对办公室的认识水平，增强办公室全体人员的服务意识。

公司对内公开文件由办公室人员责起草和审核，总经理签发；各部门需要向下或对外发文的文件由各部门负责起草，办公室主管负责审核，审核无误后办公室打印，打印后送回起草部门校对，校对无误方可正式打印，由总经理签发。

乡镇党政办公室作为综合性的办公室，承担的'职责较多，又十分琐碎，做起来千头万绪，这就要求办公室的人员必须有较高的思想政治素质和业务水平才能胜任，否则起来就会无从下手，顾此失彼。今年以来，我们办公室每月组织不少于1次的思想政治理论或业务知识的学习，不断提高办公室人员的思想政治素质;认真学习公文写作、如何做好办公室等业务知识，并积极参加上级主管部门举办的各类培训班，不断提高办公室人员的业务水平。通过学习，办公室人员的思想政治素质和业务水平有了很大的提高，办公室的各项有条不紊开展起来，并取得了较好的效果。

做好办公室人员安排及管理。确定办公室新干事5—6人，并积极组织培训，提高办公室人员的业务素质，娴熟掌握文字编辑、文件写作、材料分类、归档管理等日常;加强办公室人员与主席团及各部门的交流，为加强办公室人员与各协会(秘书部)的交流，及时传达、反馈信息及活动动态;定期召开办公室会议与会议，了解情况、布置、总结经验;及时查阅值班内容，严格检查、认真总结、及时通报值班记录与考勤情况。(做好人的)

加强对办公室人员的管理。办公室酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的，又都是默默无闻的和，有些又是其它部门无法代替的，为了提高办公室人员的思想素质、业务能力和作风，搞好办公室自身建设，一是进行教育和引导，使大家树立敬业爱岗的.精神，树立荣誉感，克服的自卑感，使大家感到能在办公室是领导、同志们的信认，是一种荣誉。二是坚持了各项制度的落实，如会议制度，劳动纪律，值班制度、卫生制度等，要求办公室同志要带头执行，率先垂范。